Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine

studentische Hilfskraft Projektcontrolling (m/w/d)

in Düsseldorf

Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang von 10 Wochenstunden zu vergeben und auf zwei Jahre befristet.

Über uns

Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH fördert Schüler*innen- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteur*innen aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträger*innen ein.

Die Jugendbrücke wurde von der Stiftung Mercator initiiert und hat seit Beginn ihrer operativen Arbeit im Jahr 2014 über 18.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr fünfzehnköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert und dabei regelmäßig Neuland betritt. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter*innen aus Zivilgesellschaft, Staat und Wirtschaft. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte studentische Hilfskraft mit dem Schwerpunkt Projektcontrolling.

Deine Aufgaben

• Du überprüfst Finanzpläne und Verwendungsnachweise von Schulen und gemeinnützigen Organisationen, die von der Jugendbrücke gefördert werden. Hier achtest Du auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie die Einhaltung der Vorgaben unserer Geldgeber*innen (z.B. Erasmus+, Auswärtiges Amt, Stiftung Mercator)
• Du unterstützt das Projektmanagement und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen auf ihre Vollständigkeit und Korrektheit und gleichst diese mit den eingereichten Belegen ab
• Du stehst in Kontakt mit unseren Partnerorganisationen, klärst Rückfragen und holst fehlende Unterlagen ein
• Du gleichst die bewilligten Finanzpläne mit den tatsächlichen Ausgaben ab (Soll-Ist-Vergleich)
• Du erstellst Prüfvermerke
• Du hilfst bei der Büroorganisation und allgemeinen Ablage

Dein Profil

• Du befindest dich mindestens im 2. Fachsemester eines Bachelorstudiums, gerne mit betriebswirtschaftlichem Bezug
• Du hast Spaß im Umgang mit Zahlen
• Du kennst Dich gut mit den gängigen Office-Programmen und insbesondere Excel aus
• Du hast eine verantwortungsbewusste, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist teamfähig, freundlich, motiviert und zeigst Eigeninitiative
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englischkenntnisse. Türkischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast ggf. bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten in der Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen sammeln können

Wir bieten

• eine sinnhafte Tätigkeit, die Dialog, Toleranz und Verständigung fördert und die Gelegenheit bietet, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten
• faire Bezahlung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• ein kollegiales, erfahrenes und ambitioniertes Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen steht dir mit Rat und Tat zur Seite

Du möchtest die Jugendbrücke als studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns bis zum 30. November 2022 deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frau Ayfer Kietzmann, E-Mail: kietzmann[at]jugendbruecke.de.
Sprich uns bei Fragen zur Stelle gerne an.