Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine

Studentische Hilfskraft schulischer Austausch (m/w/d)

in Düsseldorf

Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang von 15 bis 20 Wochenstunden zu vergeben und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Über uns

Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH fördert Schul- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteur*innen aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträger*innen ein.

Die Jugendbrücke wurde von der Stiftung Mercator initiiert und 2023 vom Auswärtigen Amt in die institutionelle Förderung überführt. Seit Beginn ihrer Arbeit im Jahr 2014 hat die Jugendbrücke über 20.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr sechszehnköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter*innen aus Zivilgesellschaft, Staat und Wirtschaft. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte studentische Hilfskraft mit dem Schwerpunkt schulischer Austausch.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Kolleg*innen des Bereichs schulischer Austausch in allen Phasen des Projektmanagements (Ausschreibung, Bewertung von Anträgen und Auswahl von Förderprojekten, Erstellung von Förderunterlagen, Controlling, Evaluation, Dokumentation)
• Du überprüfst Finanzpläne und Verwendungsnachweise von Schulen und gemeinnützigen Organisationen, die von der Jugendbrücke gefördert werden. Hier achtest Du auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie die Einhaltung der Vorgaben unserer Geldgeber*innen (z.B. Erasmus+, Stiftung Mercator)
• Du gleichst die bewilligten Finanzpläne mit den tatsächlichen Ausgaben ab (Soll-Ist-Vergleich)
• Du stehst in Kontakt mit unseren Partnerorganisationen, klärst Rückfragen und holst fehlende Unterlagen ein
• Du recherchierst zu inhaltlichen Themen und Partnerorganisationen
• Du hilfst bei der Büroorganisation und allgemeinen Ablage
• Du pflegst Daten und Kontakte in die Software Salesforce ein

Dein Profil

• Du befindest Dich mindestens im 2. Fachsemester eines Bachelorstudiums, gerne mit betriebswirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Bezug
• Du hast Spaß im Umgang mit Zahlen
• Du kennst Dich gut mit den gängigen Office-Programmen und insbesondere Excel aus
• Du hast eine verantwortungsbewusste, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist teamfähig, freundlich, motiviert und zeigst Eigeninitiative
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gut Englischkenntnisse. Türkischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast ggf. bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten in der Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen sammeln können

Wir bieten

• eine sinnhafte Tätigkeit, die Dialog, Toleranz und Verständigung fördert und die Gelegenheit bietet, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten
• faire Bezahlung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• ein kollegiales, erfahrenes und ambitioniertes Team mit Spaß an der Arbeit, das Dir mit Rat und Tat zur Seite steht

Du möchtest die Jugendbrücke als studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns bis zum 16. Februar 2024 deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frau Ayfer Kietzmann, E-Mail: kietzmann@jugendbruecke.de.

Sprich uns bei Fragen zur Stelle gerne an.